Резюме студента   MBA   Зарплата   Поиск работы   Профессии   Рейтинги ВУЗов   ЕГЭ
Сейчас   18-6-2019 09:45PM
OsVic - образование и работа студентам и выпускникам
rjp.ru
 
OsVic.ruВУЗ РАБОТА КАРЬЕРАСтаршекурсникРезюме студента, выпускника
  
Имя:    Пароль:    Запомнить меня   
 Регистрация  /   Забыли пароль?

Азбука карьериста: как правильно написать деловое письмо 
Краткость, как известно, сестра таланта. Это правило как нигде применимо в деловой переписке. В грамотно составленном служебном письме не должно быть лишних слов. Более того, в нем вообще не должно быть эмоций. Не случайно в деловых письмах распространены конструкции типа «Рассмотрев Ваше предложение, считаю целесообразным…», а не «Я рассмотрел Ваше предложение и считаю целесообразным…». В то же время деловое послание должно быть динамичным и энергичным. Поэтому психологи рекомендуют избегать пассивного залога («Ваше предложение было рассмотрено…»). И еще важная деталь: служебное письмо должно быть предельно точным, его стиль не допускает вариантов толкования.

О вреде экономии

Деловые письма пишут только на одной стороне листа. В идеале деловое письмо должно умещаться на одной странице. Если это никак не удается, все страницы, кроме первой, нумеруют арабскими цифрами. Особо важные деловые письма не сгибают, а отправляют в специальных больших конвертах. Менее официальные письма можно складывать текстом внутрь. Письмо должно свободно помещаться в конверт.

Деловые письма пишут на фирменных бланках, содержащих эмблему компании, ее полное название, почтовый адрес, телефоны и банковские реквизиты. Хороший тон предписывает компании иметь фирменные конверты. Если используется конверт с прозрачным окошечком, адрес на конверте не пишется.

Деловое письмо должно быть напечатано – от руки писать нельзя. Ширина поля с левой стороны – не меньше 2 см. Абзац с крайней строки – 5 интервалов. Обращение пишется без абзаца. Текст письма печатается через 2 или 1,5 интервала.

В левом верхнем углу письма помещают инициалы, фамилию и адрес получателя. Перед инициалами ставят сокращенное «г-ну» (господину), г-же (госпоже) или г-дам (господам). Если у адресата есть титул или звание, его указывают вместо обращения «господину». В Китае и Венгрии принято сначала писать фамилию, и только потом – имя. При рассылке рекламной корреспонденции можно фамилию адресата не ставить, указав название отдела, в который направляется письмо, или должность того, кому письмо предназначено – например, «генеральному директору». Писать безымянно не рекомендуется даже рекламные письма!

В правом верхнем углу чуть ниже реквизитов фирмы-отправителя проставляют дату отправления письма – день, месяц и год. Необходимо помнить, что сокращенное написание месяца в деловом мире не принято. Связано это с тем, что в некоторых странах (например, в США) сначала указывают месяц и после него – число. Таким образом, полное написание даты помогает избежать недоразумений при международном общении.

Зарубежному партнеру пишут на его родном языке либо на английском – это язык международного общения.

Вежливость прежде всего

Обращение пишут без абзаца. Вежливое обращение традиционно состоит из слов «дорогой» или «уважаемый» «господин» («госпожа»), далее указывается имя или фамилия – в зависимости от степени близости с корреспондентом. В официальных письмах не принято обращаться на «ты» даже к тем, с кем вы в жизни накоротке. Местоимение «Вы» в личных письмах пишется с большой буквы. После обращения ставится запятая, а не восклицательный знак.

После обращения следует указать тему письма: «О Ваших предложениях по проекту XXL», «О поставках говядины» и так далее. Если письмо затрагивает только одну проблему, ее можно обозначить и до обращения – сразу после адреса. Чтобы выделить заголовок, его подчеркивают или пишут заглавными буквами.

Заканчивают письмо так называемым комплиментом: «Искренне Ваш», «С наилучшими пожеланиями» и тому подобное. Если вы отвечаете на полученное письмо, используйте при формулировке вступительного обращения и комплимента те же выражения, которые содержались в письме, присланном вам.

Под комплиментом печатают фамилию и должность автора письма, отступив 2-2,5 см для подписи. В письмах рекламного характера фамилия и подпись не обязательны.

Если к письму прилагаются какие-либо документы, они перечисляются в левой нижней части письма на отдельной строке после указания «Приложение».

На полученные письма отвечают в течение 10 дней. Если принять решение за это время невозможно, в течение 3 дней нужно сообщить, что письмо получено. Окончательный ответ дается в течение 30 дней.

Сегодня деловые письма нередко отправляют по факсу. В этом случае краткость еще более важна, чем при почтовой переписке. Крайне желательно ограничиться одним листом. Необходимо указать номер своего факса для связи и поставить номер факса партнера перед названием фирмы и фамилией адресата. На официальных бумагах, отправляемых по факсу, ставятся печать и подпись ответственного лица. Отправлять факсы по два раза, для гарантии, – моветон. Рекомендуется перезвонить и спросить, получено ли сообщение и хорошо ли оно читается.

В общем, деловая переписка – дело тонкое. Для человека, искушенного в таких вопросах, достаточно бегло посмотреть на то, как бумага составлена, и он уже сможет многое рассказать об ее авторе. Так что не пренебрегайте правилами деловой переписки – очень может быть, что знание и соблюдение этих правил поможет сделать вам блестящую карьеру.

Елена ЧУДНОВСКАЯ
вакансия.ру

Добавлено: 24-8-2006 11:36PM Ответить с цитатой

Начать новую тему   Ответить на тему

Страница 1 из 1 [1 Post] Предыдущая тема :: Следующая тема


Работа для студентов-младшекурсников. Начни свою бизнес-карьеру в сети продвинутых кофеен

Работа летом для школьников и студентов в системе HoReCa

Последние 10 тем

Зарплата судей: судьям повысили зарплату второй раз за полтора года
Самый популярный способ поиска работы среди молодежи в России
Средняя зарплата москвичей по состоянию на июнь 2019г.
Критерии, которые учитывает поколение Z при поиске работы и выборе работодателя
Какую зарплату хотят получать молодые специалисты в Новосибирске, Красноярске
Эксперты назвали умирающие и потенциально востребованные профессии
Утвержден список базовых школ РАН для подготовки талантливых детей, которые пойдут в науку
Отрасли с самым большим ростом зарплат
Сферы труда с наибольшим числом безработных
Российским студентам сократили стипендии из-за высокой успеваемости

Обратите внимание

В связи с повышенным интересом аудитории сайта osvic.ru к публикуемым на сайте рейтингам, специалисты фирмы «Ос.А» в очередной раз предупреждают:

никакой рейтинг не является истиной в последней инстанции!

Для оценки ситуации на рынке, в конкретном случае, образовательных услуг, труда, рейтинги и полезны, и интересны. Пользуйтесь на здоровье, изучайте, сравнивайте, анализируйте, делайте свои выводы на основе рейтинга, но не теряйте здравого смысла. Ведь рейтинги делают люди, а им свойственно ошибаться.


Работа по специальности для молодых инженеров

Скачать резюме в формате DOC



Новости

Менее половины россиян заявили о желании своих детей поступить в вуз
Менее половины жителей России (47%) рассказали о намерении их детей получить высшее образование. Около четверти россиян отметили, что их дети собираются получать образование в колледжах и училищах. Около 20% опрошенных подчеркнули, что их дети еще не определились с планами, 6% — затруднились сказать, какие планы у их детей, и 1% уточнили, что их дети планируют после школы сразу работать. Опрос проводился 12 июня 2019 года среди 1,5 тысячи родителей в 299 населенных пунктах России, чьи дети окончили школу в 2019 году.
по материалам https://ria.ru/

Посмотреть последнее сообщение Сегодня в 02:43 pm  expert

В России появятся электронные дипломы
Минобрнауки России планирует с 2021 года выдавать студентам электронные дипломы. По данным издания, новая модель будет отработана в пяти вузах в 2019 году. Как отмечается, электронные дипломы станут частью цифрового портфолио, в которое войдут сведения о студенте.
При этом работодатели смогут получить доступ к портфолио студентов.
по материалам https://iz.ru/

Посмотреть последнее сообщение 13-6-2019 12:30PM  expert

Россиянам предрекли падение реальных доходов в 2019 году
Экономисты ВШЭ и РАНХиГС заявили, что в 2019 году россиян ожидает падение реальных доходов. Об этом сообщает РБК. По их словам, на сегодняшний день нет никаких предпосылок для того, чтобы у жителей страны увеличивались реальные доходы. Напротив, их снова ожидает снижение покупательной способности. По данным издания, на протяжении четырех лет — с 2014 по 2017 год — реальные доходы россиян падали. Только в 2018 году был зафиксирован небольшой прирост — 0,1%. Уточняется, что за последние шесть лет доходы российских граждан снизились на 8,3%.
по материалам https://www.gazeta.ru

Посмотреть последнее сообщение 29-5-2019 11:04AM  expert

Даже крупные российские города отстают от Москвы на век
Российские города отстают от Москвы по экономическому развитию в среднем на век. Об этом говорится в исследовании центра городской экономики КБ «Стрелка». Речь идет о крупных городах, население которых превышает отметку в 1 млн жителей. Как показало исследование, если динамика развития городов России сохранится, то они будут нагонять столицу по уровню подушевого валового продукта около 100 лет. Были названы продвинутые города с ускоренным темпом роста. Среди них: Санкт-Петербург, Казань, Екатеринбург и другие. В число аутсайдеров вошли: Воронеж, Волгоград, Омск, Челябинск, Новосибирск и Ростов-на-Дону.
по материалам https://www.gazeta.ru

Посмотреть последнее сообщение 27-5-2019 01:31PM  expert

  OsVic 2001-19  
Поиск   Пользователи   Группы   Профиль   Новости


Rambler's Top100 Яндекс цитирования SEO directory
Powered by phpBB
[ Time: 0.0717s ][ Queries: 16 (0.0263s) ][ Debug on ]