Резюме студента   MBA   Зарплата   Поиск работы   Профессии   Рейтинги ВУЗов   ЕГЭ
Сейчас   25-3-2019 02:16AM
OsVic - образование и работа студентам и выпускникам
rjp.ru
 
OsVic.ruВУЗ РАБОТА КАРЬЕРАСтаршекурсникРезюме студента, выпускника
  
Имя:    Пароль:    Запомнить меня   
 Регистрация  /   Забыли пароль?

Азбука карьериста: как правильно написать деловое письмо 
Краткость, как известно, сестра таланта. Это правило как нигде применимо в деловой переписке. В грамотно составленном служебном письме не должно быть лишних слов. Более того, в нем вообще не должно быть эмоций. Не случайно в деловых письмах распространены конструкции типа «Рассмотрев Ваше предложение, считаю целесообразным…», а не «Я рассмотрел Ваше предложение и считаю целесообразным…». В то же время деловое послание должно быть динамичным и энергичным. Поэтому психологи рекомендуют избегать пассивного залога («Ваше предложение было рассмотрено…»). И еще важная деталь: служебное письмо должно быть предельно точным, его стиль не допускает вариантов толкования.

О вреде экономии

Деловые письма пишут только на одной стороне листа. В идеале деловое письмо должно умещаться на одной странице. Если это никак не удается, все страницы, кроме первой, нумеруют арабскими цифрами. Особо важные деловые письма не сгибают, а отправляют в специальных больших конвертах. Менее официальные письма можно складывать текстом внутрь. Письмо должно свободно помещаться в конверт.

Деловые письма пишут на фирменных бланках, содержащих эмблему компании, ее полное название, почтовый адрес, телефоны и банковские реквизиты. Хороший тон предписывает компании иметь фирменные конверты. Если используется конверт с прозрачным окошечком, адрес на конверте не пишется.

Деловое письмо должно быть напечатано – от руки писать нельзя. Ширина поля с левой стороны – не меньше 2 см. Абзац с крайней строки – 5 интервалов. Обращение пишется без абзаца. Текст письма печатается через 2 или 1,5 интервала.

В левом верхнем углу письма помещают инициалы, фамилию и адрес получателя. Перед инициалами ставят сокращенное «г-ну» (господину), г-же (госпоже) или г-дам (господам). Если у адресата есть титул или звание, его указывают вместо обращения «господину». В Китае и Венгрии принято сначала писать фамилию, и только потом – имя. При рассылке рекламной корреспонденции можно фамилию адресата не ставить, указав название отдела, в который направляется письмо, или должность того, кому письмо предназначено – например, «генеральному директору». Писать безымянно не рекомендуется даже рекламные письма!

В правом верхнем углу чуть ниже реквизитов фирмы-отправителя проставляют дату отправления письма – день, месяц и год. Необходимо помнить, что сокращенное написание месяца в деловом мире не принято. Связано это с тем, что в некоторых странах (например, в США) сначала указывают месяц и после него – число. Таким образом, полное написание даты помогает избежать недоразумений при международном общении.

Зарубежному партнеру пишут на его родном языке либо на английском – это язык международного общения.

Вежливость прежде всего

Обращение пишут без абзаца. Вежливое обращение традиционно состоит из слов «дорогой» или «уважаемый» «господин» («госпожа»), далее указывается имя или фамилия – в зависимости от степени близости с корреспондентом. В официальных письмах не принято обращаться на «ты» даже к тем, с кем вы в жизни накоротке. Местоимение «Вы» в личных письмах пишется с большой буквы. После обращения ставится запятая, а не восклицательный знак.

После обращения следует указать тему письма: «О Ваших предложениях по проекту XXL», «О поставках говядины» и так далее. Если письмо затрагивает только одну проблему, ее можно обозначить и до обращения – сразу после адреса. Чтобы выделить заголовок, его подчеркивают или пишут заглавными буквами.

Заканчивают письмо так называемым комплиментом: «Искренне Ваш», «С наилучшими пожеланиями» и тому подобное. Если вы отвечаете на полученное письмо, используйте при формулировке вступительного обращения и комплимента те же выражения, которые содержались в письме, присланном вам.

Под комплиментом печатают фамилию и должность автора письма, отступив 2-2,5 см для подписи. В письмах рекламного характера фамилия и подпись не обязательны.

Если к письму прилагаются какие-либо документы, они перечисляются в левой нижней части письма на отдельной строке после указания «Приложение».

На полученные письма отвечают в течение 10 дней. Если принять решение за это время невозможно, в течение 3 дней нужно сообщить, что письмо получено. Окончательный ответ дается в течение 30 дней.

Сегодня деловые письма нередко отправляют по факсу. В этом случае краткость еще более важна, чем при почтовой переписке. Крайне желательно ограничиться одним листом. Необходимо указать номер своего факса для связи и поставить номер факса партнера перед названием фирмы и фамилией адресата. На официальных бумагах, отправляемых по факсу, ставятся печать и подпись ответственного лица. Отправлять факсы по два раза, для гарантии, – моветон. Рекомендуется перезвонить и спросить, получено ли сообщение и хорошо ли оно читается.

В общем, деловая переписка – дело тонкое. Для человека, искушенного в таких вопросах, достаточно бегло посмотреть на то, как бумага составлена, и он уже сможет многое рассказать об ее авторе. Так что не пренебрегайте правилами деловой переписки – очень может быть, что знание и соблюдение этих правил поможет сделать вам блестящую карьеру.

Елена ЧУДНОВСКАЯ
вакансия.ру

Добавлено: 24-8-2006 11:36PM Ответить с цитатой

Начать новую тему   Ответить на тему

Страница 1 из 1 [1 Post] Предыдущая тема :: Следующая тема


Работа для студентов-младшекурсников. Начни свою бизнес-карьеру в сети продвинутых кофеен

Работа летом для школьников и студентов в системе HoReCa

Последние 10 тем

Минтруд назвал самые востребованные профессии в 2018г.
Приоритетные направления образования в ближайшие 10 лет
Зарплата машиниста башенного крана в России
В Москве центры занятости открылись в офисах «Мои документы»
Зарплаты менеджеров турагентств в разных городах России
Предпрофессиональная подготовка: в московских школах появятся ΙΤ-классы
Зарплата командира подводной лодки, старшин, мичманов и матросов-контрактников
Численность госслужащих сократят в 2020 году. Оставшимся повысят зарплату
Столичное образование: механизм успеха. Московская школа вошла в топ-пятерку мировых лидеров
Средняя зарплата в Алтайском крае по состоянию на январь 2019г.

Обратите внимание

В связи с повышенным интересом аудитории сайта osvic.ru к публикуемым на сайте рейтингам, специалисты фирмы «Ос.А» в очередной раз предупреждают:

никакой рейтинг не является истиной в последней инстанции!

Для оценки ситуации на рынке, в конкретном случае, образовательных услуг, труда, рейтинги и полезны, и интересны. Пользуйтесь на здоровье, изучайте, сравнивайте, анализируйте, делайте свои выводы на основе рейтинга, но не теряйте здравого смысла. Ведь рейтинги делают люди, а им свойственно ошибаться.


Работа по специальности для молодых инженеров

Скачать резюме в формате DOC



Новости

Самые дорогие и самые дешевые города мира
The Economist провел замер и сравнение цен на различные продукты и услуги в мировых мегаполисах и составил на его основе список самых дорогих и дешевых городов мира. Исследование опубликовано на сайте издания. По итогам 2018 года первое место поделили Гонконг, Париж и Сингапур, в то время как в 2017-м последний был единоличным лидером. Отмечается, что в Сингапуре, в переводе на российскую валюту, килограмм хлеба стоит более тысячи рублей. При этом самыми дешевыми крупными городами мира оказались Каракас (Венесуэла), Дамаск (Сирия), Ташкент (Узбекистан) и Алма-Ата (Казахстан).
Москва заняла в рейтинге The Economist 102 место.
по материалам https://www.gazeta.ru

Посмотреть последнее сообщение 19-3-2019 03:06PM  expert

Российские регионы с самым высоким уровнем безработицы
Ингушетия возглавила рейтинг российских регионов с самым высоким уровнем безработицы, следует из исследования, проведенного РИА «Новости». Отмечается, что в этом регионе уровень безработицы составляет 26,3%. На втором месте по этому показателю находится Карачаево-Черкессия (16,2%), а замыкает тройку регионов-лидеров по безработице Дагестан с результатом в 13,7%. Также высокий уровень безработицы зафиксирован Чечне (13,2%), республике Алтай (12,6%), Кабардино-Балкарии (11,5%). Регионами с самым низким уровнем безработицы оказались Москва (1,2%), Санкт-Петербург (1,4%) и Ямало-Ненецкий автономный округ (2,2%). Ранее сообщалось, что Минтруд зафиксировал рост безработицы в 66 регионах России.
по материалам https://www.gazeta.ru

Посмотреть последнее сообщение 18-3-2019 01:55PM  expert

Росстат назвал «самые женские» профессии
Согласно данным Федеральной службы государственной статистики (Росстат), больше всего женщин в возрасте от 15 до 72 лет работает в образовательной сфере.По данным за 2017 год, среди работников этой области было 82% женщин. Второе место занимает сфера здравоохранения и социальных услуг с результатом в 79%, а замкнула тройку лидеров область гостиниц и предприятий общественного питания — здесь работали 73% женщин. Также большое количество женщин предпочли работать в финансовых и страховых организациях (69%) и сфере культуры, спорта, организации досуга и развлечений (66%). Наименьшее количество работников-женщин в 2017 году было задействовано в строительстве (14%) и добыче полезных ископаемых (17%).
по материалам https://russian.rt.com/

Посмотреть последнее сообщение 7-3-2019 02:36PM  expert

Голодец назвала разницу зарплат мужчин и женщин в России
Вице-премьер России Ольга Голодец рассказала, что средняя заработная плата женщин в России составляет 70% от зарплаты мужчин. При этом, по ее словам, процент занятости женщин высок.
по материалам https://tass.ru/

Посмотреть последнее сообщение 1-3-2019 04:46PM  expert

  OsVic 2001-19  
Поиск   Пользователи   Группы   Профиль   Новости


Rambler's Top100 Яндекс цитирования SEO directory
Powered by phpBB
[ Time: 0.0693s ][ Queries: 16 (0.0244s) ][ Debug on ]