 |
|
Секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя - зарплата и перспективы
|
Кто относится к административному персоналу
Можно выделить две основные группы офисных администраторов. Первая – это секретариат. В нее входят секретари на reception, секретари-референты, ассистенты отделов и ассистенты руководителей. Специалисты этой группы обеспечивают административную поддержку деятельности офиса, отдела или руководителя компании. Как правило, это женщины 22-35 лет, имеющие высшее лингвистическое или филологическое образование. Специалисты с экономическим, техническим, юридическим образованием чаще всего рассматривают административные позиции как стартовые и работают в секретариате недолго.
Вторая группа – офис-менеджмент. Офис-менеджеры занимаются обеспечением жизнедеятельности компании. В этой области нередко можно встретить мужчин, в особенности на позициях, связанных с взаимодействием с техническими службами и поставщиками ремонтных услуг.
Следует отметить, что в разных фирмах обязанности на аналогичных позициях могут существенно различаться. Например, в небольшой компании секретарь в единственном лице часто совмещает обязанности секретаря на reception, офис-менеджера, секретаря-переводчика и помощника руководителя. Напротив, крупная организация может иметь разветвленную административную службу, где каждый специалист занимается решением достаточно узкого круга задач.
Требования к соискателям
Кандидатам на все позиции в области офисного администрирования необходимы высшее образование, опыт работы в административной сфере, владение ПК на уровне уверенного пользователя (помимо стандартного набора офисных программ желательно знание PowerPoint и Access), навыки работы с оргтехникой. Для секретарей в большинстве случаев требуется презентабельная внешность. Это не означает, что нужно соответствовать модельным параметрам - главное, чтобы соискатель производил приятное впечатление, был ухоженным, аккуратным, придерживался делового стиля одежды.
Для работы в западной компании необходимо свободное владение иностранным языком. Многие крупные российские фирмы также выдвигают знание иностранного языка (чаще всего - английского) в качестве обязательного требования. Кандидаты, свободно владеющие иностранным языком, имеют преимущества: во-первых, у них гораздо шире выбор вакансий и компаний, во-вторых, выше зарплата (в среднем на $200-500 в зависимости от позиции).
Карьерная лестница
Первой ступенью карьеры в административной сфере является позиция секретаря на reception. В его обязанности входит прием и распределение входящих телефонных звонков, прием посетителей компании, в некоторых компаниях секретарь на reception заказывает канцтовары, координирует работу курьеров, водителей и т.д. Кроме того, ресепшионист отправляет и принимает факсы, обрабатывает документацию, выполняет поручения сотрудников компании. На эту позицию могут принимать кандидатов, не имеющих опыта работы – выпускников ВУЗов и студентов старших курсов. Минимальная зарплата, предлагаемая секретарям на reception со знанием английского языка - $500.
Следующий этап – позиция ассистента отдела (Team Assistant). Здесь основными обязанностями будут обеспечение административной поддержки деятельности отдела, ведение внутреннего документооборота, письменные и устные переводы, деловая переписка. В различных компаниях должность сотрудника, выполняющего подобные обязанности, может называться по-разному: секретарь отдела, секретарь-переводчик, секретарь-референт (этот специалист чаще подчиняется одному руководителю, чем нескольким, от ассистента руководителя должность отличается тем, что секретарь-референт не занимается планированием рабочего дня руководителя). Team assistant c опытом работы и знанием иностранного языка может рассчитывать на компенсацию от $800.
Если вас в большей степени интересует работа, связанная с обеспечением жизнедеятельности офиса, можно выбрать направление офис-менеджмента. В небольших компаниях офис-менеджер чаще всего один, а в крупных существуют административно-хозяйственные отделы, каждый сотрудник которых имеет узкую специализацию, например, заказ билетов и бронирование гостиниц для руководства или контроль определенной группы провайдеров услуг для офиса. Офис-менеджеры, владеющие иностранным языком, зарабатывают $1000 и выше.
Высшей ступенью секретарской карьеры является позиция ассистента руководителя (Personal Assistant). В обязанности личного помощника входит планирование рабочего дня руководителя, ведение делопроизводства, деловая переписка, визовая поддержка руководителя, контроль исполнения его распоряжений. Часто помощник выступает в качестве синхронного переводчика на переговорах. В некоторых компаниях на личных помощников ложится часть функций менеджера по персоналу, pr-менеджера. От кандидата на эту позицию требуется умение находить контакт с руководителем, самостоятельность, социальная зрелость, поэтому сегодня многие компании поднимают планку возрастного ценза для личных помощников до 35-40 лет. Ассистенты руководителей с опытом работы от 2 лет и свободным владением иностранным языком рассматривают предложения с зарплатой от $1000-1200.
В последнее время на рынке наблюдается дефицит квалифицированных кандидатов, особенно секретарей на reception и, как ни странно, помощников руководителей – хотя эта позиция наиболее популярна у соискателей, зачастую их опыт и профессиональные навыки не соответствуют требованиям работодателя, поэтому в ряде случаев поиск личного помощника может сильно затянуться.
Перспективы роста
Многие считают, что позиция личного помощника является «потолком» карьеры в области офисного администрирования, но это не так. В крупной компании ассистент руководителя может вырасти до руководителя секретариата, исполнительного директора или заместителя директора по административным вопросам. У офис-менеджера есть шансы достичь позиции административного директора.
Кроме того, работа в административной сфере предоставляет возможность ознакомиться со всеми областями деятельности организации и понять, что именно является для вас наиболее интересным. Если это необходимо, вы можете получить дополнительное образование и в дальнейшем развивать карьеру в избранном направлении.
Итак, в настоящее время администраторов требуется все больше, и компании готовы предложить им перспективную работу с весьма достойной оплатой. Поэтому у тех, кто хочет развиваться в области офисного администрирования, есть для этого отличные возможности.
секретарь на reception
$500-800 ( со знанием ин.яз.)
$250-600 (без знания ин.яз.)
ассистент отдела
$750-1500 ( со знанием ин.яз.)
$400-1000 (без знания ин.яз.)
офис-менеджер
$1000-2300 ( со знанием ин.яз.)
$500-1700 (без знания ин.яз.)
ассистент (помощник) руководителя
$1000-2500 ( со знанием ин.яз.)
$600-1800 (без знания ин.яз.)
vacansia.ru |
|
| Добавлено: 20-5-2005 10:40PM |
 |
|
|
|
|
|
|
|
В связи с повышенным интересом аудитории сайта osvic.ru к публикуемым на сайте рейтингам,
специалисты фирмы «Ос.А» в очередной раз предупреждают:
никакой рейтинг не является истиной в последней инстанции!
Для оценки ситуации на рынке, в конкретном случае, образовательных услуг, труда, рейтинги и полезны, и интересны.
Пользуйтесь на здоровье, изучайте, сравнивайте, анализируйте, делайте свои выводы на основе рейтинга, но не теряйте здравого смысла.
Ведь рейтинги делают люди, а им свойственно ошибаться.
|
On-page optimization involves optimizing individual
On-page optimization involves optimizing individual web pages to rank higher and earn more relevant traffic. Ensure that your chosen keywords are strategically placed in your content's title, headings, meta descriptions, and throughout the body. However, avoid keyword stuffing, as it can negatively impact user experience and search rankings.
Ingredient 4: Technical SEO
Technical SEO focuses on the backend elements of your website that affect its visibility on search engines. Ensure your website has a mobile-responsive design, fast loading Color Correction times, secure HTTPS connection, and proper XML sitemap. Fix broken links, optimize images, and use descriptive URLs to make it easier for search engine crawlers to index your content.
http://agentemaillist.com/wp-content/uploads/2023/07/Color-Correction.png[/...
 3-8-2023 07:38AM soburkhan111
|
|
On-page optimization involves optimizing individual
On-page optimization involves optimizing individual web pages to rank higher and earn more relevant traffic. Ensure that your chosen keywords are strategically placed in your content's title, headings, meta descriptions, and throughout the body. However, avoid keyword stuffing, as it can negatively impact user experience and search rankings.
Ingredient 4: Technical SEO
Technical SEO focuses on the backend elements of your website that affect its visibility on search engines. Ensure your website has a mobile-responsive design, fast loading Color Correction times, secure HTTPS connection, and proper XML sitemap. Fix broken links, optimize images, and use descriptive URLs to make it easier for search engine crawlers to index your content.
http://agentemaillist.com/wp-content/uploads/2023/07/Color-Correction.png[/...
3-8-2023 07:37AM soburkhan111
|
|
Министр финансов РФ Силуанов: зарплаты бюджетников вырастут более чем на 8% в 2023 году
Зарплаты граждан, работающих в бюджетном секторе, будут увеличены на более чем 8% в 2023 году. По словам министра финансов России Антона Силуанова данный прирост соответствует прогнозу роста заработной платы экономики. «Заработные платы работников бюджетной сферы вырастут на уровень прогноза роста заработной платы экономики — более 8%», — заявил Силуанов в кулуарах Совета Федерации. В то же время заработные платы сотрудников правоохранительных органов в 2023 году будут расти опережающими темпами и будут зависеть от динамики инфляции в стране.
по материалам https://tass.ru/
30-11-2022 03:35PM expert
|
|
Губернатор Подмосковья: в регионе откроют центр ИИ-трансформации
Глава Московской области Андрей Воробьев сказал, что в регионе откроют первый в России центр ИИ- трансформации. Проект будет создан на базе Мингосуправления, ИТ и связи, и работать над ним будут Сбер и областное правительство. В рамках нового проекта в регионе будут заниматься развитием искусственного интеллекта, то есть разработкой, пилотированием и внедрением инновационных решений в разных сферах жизни.Уже сейчас в Подмосковье активно используются проекты с искусственным интеллектом. Например, робот Светлана записывает местных жителей на прием к врачу, приложение «Добродел» автоматически распределяет обращения граждан. Как отметил Андрей Воробьев, регион уже работает над созданием новых «умных сервисов». Так, до конца 2022 года планируется внедрить несколько проектов: искусственный интеллект будет составлять расписание общественного транспорта, контролировать несанкционированный сброс строительного мусора и прочее.
по материалам https://inbalashikha.ru/
27-11-2022 04:32PM expert
|
|
|
|
