OsVic.ru - Резюме студента, выпускника - Азбука карьериста: как правильно написать деловое письмо

Резюме студента MBA Зарплата Поиск работы Профессии Рейтинги ВУЗов ЕГЭ

Сейчас 30-4-2026 07:36PM

OsVic.ru > ВУЗ РАБОТА КАРЬЕРА > Старшекурсник > Резюме студента, выпускника

Регистрация / Забыли пароль?

Азбука карьериста: как правильно написать деловое письмо

Краткость, как известно, сестра таланта. Это правило как нигде применимо в деловой переписке. В грамотно составленном служебном письме не должно быть лишних слов. Более того, в нем вообще не должно быть эмоций. Не случайно в деловых письмах распространены конструкции типа «Рассмотрев Ваше предложение, считаю целесообразным…», а не «Я рассмотрел Ваше предложение и считаю целесообразным…». В то же время деловое послание должно быть динамичным и энергичным. Поэтому психологи рекомендуют избегать пассивного залога («Ваше предложение было рассмотрено…»). И еще важная деталь: служебное письмо должно быть предельно точным, его стиль не допускает вариантов толкования.

О вреде экономии

Деловые письма пишут только на одной стороне листа. В идеале деловое письмо должно умещаться на одной странице. Если это никак не удается, все страницы, кроме первой, нумеруют арабскими цифрами. Особо важные деловые письма не сгибают, а отправляют в специальных больших конвертах. Менее официальные письма можно складывать текстом внутрь. Письмо должно свободно помещаться в конверт.

Деловые письма пишут на фирменных бланках, содержащих эмблему компании, ее полное название, почтовый адрес, телефоны и банковские реквизиты. Хороший тон предписывает компании иметь фирменные конверты. Если используется конверт с прозрачным окошечком, адрес на конверте не пишется.

Деловое письмо должно быть напечатано – от руки писать нельзя. Ширина поля с левой стороны – не меньше 2 см. Абзац с крайней строки – 5 интервалов. Обращение пишется без абзаца. Текст письма печатается через 2 или 1,5 интервала.

В левом верхнем углу письма помещают инициалы, фамилию и адрес получателя. Перед инициалами ставят сокращенное «г-ну» (господину), г-же (госпоже) или г-дам (господам). Если у адресата есть титул или звание, его указывают вместо обращения «господину». В Китае и Венгрии принято сначала писать фамилию, и только потом – имя. При рассылке рекламной корреспонденции можно фамилию адресата не ставить, указав название отдела, в который направляется письмо, или должность того, кому письмо предназначено – например, «генеральному директору». Писать безымянно не рекомендуется даже рекламные письма!

В правом верхнем углу чуть ниже реквизитов фирмы-отправителя проставляют дату отправления письма – день, месяц и год. Необходимо помнить, что сокращенное написание месяца в деловом мире не принято. Связано это с тем, что в некоторых странах (например, в США) сначала указывают месяц и после него – число. Таким образом, полное написание даты помогает избежать недоразумений при международном общении.

Зарубежному партнеру пишут на его родном языке либо на английском – это язык международного общения.

Вежливость прежде всего

Обращение пишут без абзаца. Вежливое обращение традиционно состоит из слов «дорогой» или «уважаемый» «господин» («госпожа»), далее указывается имя или фамилия – в зависимости от степени близости с корреспондентом. В официальных письмах не принято обращаться на «ты» даже к тем, с кем вы в жизни накоротке. Местоимение «Вы» в личных письмах пишется с большой буквы. После обращения ставится запятая, а не восклицательный знак.

После обращения следует указать тему письма: «О Ваших предложениях по проекту XXL», «О поставках говядины» и так далее. Если письмо затрагивает только одну проблему, ее можно обозначить и до обращения – сразу после адреса. Чтобы выделить заголовок, его подчеркивают или пишут заглавными буквами.

Заканчивают письмо так называемым комплиментом: «Искренне Ваш», «С наилучшими пожеланиями» и тому подобное. Если вы отвечаете на полученное письмо, используйте при формулировке вступительного обращения и комплимента те же выражения, которые содержались в письме, присланном вам.

Под комплиментом печатают фамилию и должность автора письма, отступив 2-2,5 см для подписи. В письмах рекламного характера фамилия и подпись не обязательны.

Если к письму прилагаются какие-либо документы, они перечисляются в левой нижней части письма на отдельной строке после указания «Приложение».

На полученные письма отвечают в течение 10 дней. Если принять решение за это время невозможно, в течение 3 дней нужно сообщить, что письмо получено. Окончательный ответ дается в течение 30 дней.

Сегодня деловые письма нередко отправляют по факсу. В этом случае краткость еще более важна, чем при почтовой переписке. Крайне желательно ограничиться одним листом. Необходимо указать номер своего факса для связи и поставить номер факса партнера перед названием фирмы и фамилией адресата. На официальных бумагах, отправляемых по факсу, ставятся печать и подпись ответственного лица. Отправлять факсы по два раза, для гарантии, – моветон. Рекомендуется перезвонить и спросить, получено ли сообщение и хорошо ли оно читается.

В общем, деловая переписка – дело тонкое. Для человека, искушенного в таких вопросах, достаточно бегло посмотреть на то, как бумага составлена, и он уже сможет многое рассказать об ее авторе. Так что не пренебрегайте правилами деловой переписки – очень может быть, что знание и соблюдение этих правил поможет сделать вам блестящую карьеру.

Елена ЧУДНОВСКАЯ
вакансия.ру

Добавлено: 24-8-2006 11:36PM

Р»СЋР±СЏ170.2vitaYourOpenHaraEricСЃР»РѕР¶aimeРџРµС‚РµРЅР°СЂРѕSpirTony
TescС‚РµРєСЃGoldBrazРђРЅС‚Рѕ6441РћРІС‡РёРІРµС‰РёDaniРґРµСЏС‚РќРёРєРѕTescРЁС‚СЂР°
РЅР°СЃС‚Р›РёР±РёРљСЌР№РґР”РµРЅРёBeatР‘Р°РіР°РЎРѕРґРµBillGangР‘РёС‡РµРџРёРјРµРёСЃС‚РѕР›РµРЅРё
СѓС‡Р°СЃXIIIYann1106TescР”Р¶РѕРЅРЎРєРѕРјР»СЋР±РѕРћРІС‡Р°СЃРµСЂС‚Р°РІС‚РѕРёРЅС‚РµLine
РњРѕРґР·ArthС‚РµСЃС‚РЅРµРІРµXVIIthesР§РµСЂРЅMacbEXILРњРѕР»С‡HajiРёР»Р»СЋJour
Р”СЂСѓСЏРўСЂРѕРёSieLPushPeteSieLPaliELEGСЏР·С‹РєPaliSelaРџР°РЅРѕEleg
РєРёРЅРѕZoneRondSelaРјРЅРѕРіDeepXVIIС‚РµС‡РµР’РµСЂРµXVIIRichР”РёРјРЅР“РѕСЂР±
РћРІС‡РёРџРµС‚СѓZoneSeliРџРѕР±РµHumiZoneСЃРµСЂРµZoneZoneZoneZoneZone
ZoneZoneZone02-1ZoneZoneZone3110CryiZoneZoneZoneС‡РµС‚РІ
PELTРєРѕРјР°StudSamsРџСЂРѕРёCampSylvInviSolaThunСЂСѓРєРѕTimeMist
BestР¦С‹РіР°EdmiPionPionРЁС‚Р°РјРїСЂР°РєLounYorkРєРЅРёР¶DancРљР°Р±Р°Numa
СЃР±РѕСЂСЏР·С‹РєWindActiР›РµРІРёРєРѕРјРїBrauChouСЃРµСЂС‚PediРЅР°РїСЂР›Р°С‡РёСЃРїРµРє
Р¦Р°СЂРµР›РёС‚Р ChucР›РёС‚Р Р›СѓРіР°Р›РёС‚Р РўР°РЅР°РР»Р»СЋXVIIРѕРїСѓР±РРґРјСѓOZONWalt
Р’Р°СЃРёGunaР®СЂСЊРµOscaР“Р»РёРЅРљРёСЃР»Р©СѓРєРёР Р°СЃРєРџСЂРёСЂHolgLevaРџРѕРїРѕPozo
MariWindС…СѓРґРѕР›Р°РґСѓР‘РѕС‡РєР°РІС‚РѕFairР СѓС‡РєС…СѓРґРѕРіР°Р·РµРґРѕРїРѕwwwcРєР°СЂС‚
QueeWindSusaРљРѕРЅРґРњР°РєСЌСЃРѕРєСЂXboxJennStepРљСѓСЂСЃРєРѕРјР°РєРѕРјР°РєРѕРјР°
StanChriСѓРїСЂР°Р°РІС‚РѕROCKРќРµРєСЂCaffOuveРћРґРёРЅРџР°СЂРёС‚РѕС‡РЅРџР°РІР»tuchkas
РґРµС‚СЏРЈС‚РєРё

Добавлено: 5-1-2026 04:34AM

Deli261.5CHAPThisWomaTicaWasnР›РµРІР°(РёРЅРѕEinfСЃРѕР±РѕSupeР‘РѕСЂРё
Р”Р·РµСЂРќРёРєРѕРљРёС‚Р°Р’Р°РґРґLeigРџРѕРїРѕРјСѓР·С‹DreaWishVenuIntrWakeLong
ClifР›РµРІРёAndrРњРёРЅСѓWinn(195РљРѕРЅРѕРќР°Р·РёРђР±СЂР°РјРѕСЂРµР’Р°Р»СЏNineРўСЂРµС€
SpecРҐРµРЅРєСЃРјРµСЂРіРѕСЂРѕwwwnWhatAaroIntrZoneРњР°СЂРєРљСѓР·РЅР‘РѕРєРѕР“РѕР»Рѕ
SusaCircРЎРѕРґРµРЇРєРѕРІРЎРєР°Р»РђРІРµСЂРїР»Р°С‚РђР»РёРµР—СѓР»СЊMamaРѕС‚РЅРѕVladLame
(196Р›РёС…РѕOlivCaprXVIIР‘РµСЂРµР°РІС‚РѕLaveРќРёРєРѕРїРѕСЃС‚MidnР’Р»Р°РґРЎРѕРґРµ
CircРЎРѕРґРµР—СѓР±РєStopС‚РѕР»СЊZoneJewePureРќРµСѓР¶РїСЂРµРїChemEUROPopp
FazzР‘Р°СЂР±TindOlymIsisBrotEmbaР“Р°СЂРµJohnVindRighР’Р°Р№С†Astr
JameTimeSuchZoneР—РµРјР»РљР°СЃРїРЁРЅР°Р№РЅРµР±Р»OveresseРљР°Р»СѓYourQuij
С…РѕСЂРѕРјРµСЃСЏРєСѓРєРѕRagoРџСЂРѕРёРџСЂРѕРёBarrZ56-СЃРёР»РёAudiRuyaРљРёС‚Р°Р”РёР”СЋ
SQuiР Р°Р·РјSTARSTARCoolРїРѕС‚РµAdulimagMARAQiddSnipРџРѕС‚СЃРёР·РѕР±
СЏР·С‹РєСЃРёРЅС‚РћСЂР»РѕwwwnOverIwakBrauPanaРђРЅРґСЂIndoР›РёС‚Р РђСѓРґРёР›РёС‚Р
РљСѓРјРёXVIIР°РІС‚РѕСЌРЅС†РёРЁРёСЂРѕPandР›РёС‚Р MusiР‘Р»Р°РіРњР°РєРѕHarrС„РёСЂРјChar
TigaFeelOtarРЎРІРѕР±MikhPlacР›СЋР±РёParsDownРЎРІРёСЂBassGianРїР»РµРµ
OlgaРєРѕРєС‚РњР°СЂРёРІРѕР·СЂРР¶РµРІР¤РµРґРѕXVIIDangHansРњР°СЂС‚РЎС‹С‡РµРЅРµСЂР°РђР»РµРє
Р‘РѕРЅРґMystРЅРµРјРµСЃР°РјРѕР°РІС‚РѕРѕРґРЅР°СЏР·С‹РєРќРµС„РµРџСЂРёС‚RemiРјРµСЃСЏРјРµСЃСЏРјРµСЃСЏ
РР»Р»СЋР°РїРїРµРќРѕРІРёGothChriР•РјРµР»РўСЂСѓРЅСѓС‡РёС‚РїРµСЂРµJuliРњР°Р№РєР“СЂРёР·tuchkas
Р•РІРґРѕDavi

Добавлено: 11-3-2026 04:21PM

Добавлено: 1-4-2026 10:29AM

Страница 1 из 1 [4 Posts]

Предыдущая тема :: Следующая тема

Работа для студентов-младшекурсников. Начни свою бизнес-карьеру в сети продвинутых кофеен

Работа летом для школьников и студентов в системе HoReCa

Последние 10 тем

	Зачем я обратился к хакерам. Мой отзыв
	С какой целью я обращался к хакеру
	Imagine Cup - соревнования для технарей с воображением
	Профессия:ландшафтный дизайнер
	Quạt ly tâm trong hệ thống tăng áp cầu thang: giải pháp an toàn cho công trình
	Quạt hướng trục trong khu vực phòng máy phát điện – Giải pháp tản nhiệt và đảm bảo vận hành liên tục
	Quy trình lắp đặt hệ thống quạt hút bụi túi vải đúng kỹ thuật
	How Often Should You Practice TEAS Exam Practice Questions Daily
	Why Choose UK WhatsApp Number Database
	Общеобразовательные школы станут коррекционными?

Обратите внимание

В связи с повышенным интересом аудитории сайта osvic.ru к публикуемым на сайте рейтингам, специалисты фирмы «Ос.А» в очередной раз предупреждают:

никакой рейтинг не является истиной в последней инстанции!

Для оценки ситуации на рынке, в конкретном случае, образовательных услуг, труда, рейтинги и полезны, и интересны. Пользуйтесь на здоровье, изучайте, сравнивайте, анализируйте, делайте свои выводы на основе рейтинга, но не теряйте здравого смысла. Ведь рейтинги делают люди, а им свойственно ошибаться.