Резюме студента   MBA   Зарплата   Поиск работы   Профессии   Рейтинги ВУЗов   ЕГЭ		Сейчас   30-4-2026 07:36PM
OsVic.ru > ВУЗ РАБОТА КАРЬЕРА > Старшекурсник > Резюме студента, выпускника
Имя:    Пароль:    Запомнить меня		Регистрация  /   Забыли пароль?
Правила деловой переписки - служебное письмо  Грамотно составленное письмо не только поможет решить вопрос, которому оно посвящено. Если вы составите текст толково, он одновременно будет характеризовать и вас самого как квалифицированного работника. А такие вещи никогда не бывают лишними. В практике трудоустройства очень часто происходят следующие истории. Работает человек в небольшой фирме, посылает отчеты, запросы и т. п. в другие фирмы, иногда – в очень крупные, куда берут на работу только по рекомендациям. И вот спустя какое-то время такому грамотному сотруднику приходит (разумеется, приватно) предложение работы с гораздо более высокой зарплатой из этой крупной фирмы. Это не святочные истории, это реальная практика. Поговорите с любым опытным рекрутером, и он вспомнит одну или несколько подобных историй. Словом, умение писать деловые письма – вещь весьма и весьма полезная. А как же правильно они пишутся? Бизнес лирики не любит Краткость, как известно, сестра таланта. Это правило как нигде применимо в деловой переписке. В грамотно составленном служебном письме не должно быть лишних слов. Более того, в нем вообще не должно быть эмоций. Не случайно в деловых письмах распространены безличные глагольные конструкции (не «Я рассмотрел Ваше предложение и считаю целесообразным…», а «Рассмотрев Ваше предложение, считаю целесообразным…»). В то же время деловое послание должно быть динамичным и энергичным. Поэтому психологи рекомендуют избегать пассивного залога («Ваше предложение было рассмотрено…»). И еще важная деталь: служебное письмо должно быть предельно точным, его стиль не допускает вариантов толкования. О вреде экономии Деловые письма пишут только на лицевой стороне бумаги. В идеале деловое письмо должно умещаться на одной странице. Если это никак не удается, все страницы, кроме первой, нумеруют арабскими цифрами. Особо важные деловые письма не сгибают, а отправляют в специальных больших конвертах. Менее официальные письма можно складывать текстом внутрь. Письмо должно свободно помещаться в конверт. Деловые письма пишут на фирменных бланках, содержащих эмблему компании, ее полное название, почтовый адрес, телефоны и банковские реквизиты. Хороший тон предписывает компании иметь фирменные конверты. Если используется конверт с прозрачным окошечком, адрес на конверте не пишется. Деловое письмо должно быть напечатано – от руки писать нельзя. Ширина поля с левой стороны – не меньше 2 см. Абзац с крайней строки – 5 интервалов. Обращение пишется без абзаца. Текст письма печатается через 2 или 1,5 интервала. В левом верхнем углу письма помещают инициалы, фамилию и адрес получателя. Перед инициалами ставят сокращенное «г-ну» (господину), г-же (госпоже) или г-дам (господам). Если у адресата есть титул или звание, его указывают вместо обращения «господину». В Китае и Венгрии принято сначала писать фамилию, и только потом – имя. При рассылке рекламной корреспонденции можно фамилию адресата не ставить, указав название отдела, в который направляется письмо, или должность того, кому письмо предназначено – например, «генеральному директору». Писать безымянно не рекомендуется даже рекламные письма! В правом верхнем углу чуть ниже реквизитов фирмы-отправителя проставляют дату отправления письма – день, месяц и год. Необходимо помнить, что сокращенное написание месяца в деловом мире не принято. Связано это с тем, что в некоторых странах (например, в США) сначала указывают месяц и после него – число. Таким образом, полное написание даты помогает избежать недоразумений при международном общении. Зарубежному партнеру пишут на его родном языке либо на английском – это язык международного общения. Вежливость прежде всего Обращение пишут без абзаца. Вежливое обращение традиционно состоит из слов «дорогой» или «уважаемый» «господин» («госпожа»), далее указывается имя или фамилия – в зависимости от степени близости с корреспондентом. В официальных письмах не принято обращаться на «ты» даже к тем, с кем вы в жизни накоротке. Местоимение «Вы» в личных письмах пишется с большой буквы. После обращения ставится запятая, а не восклицательный знак. После обращения следует указать тему письма: «О Ваших предложениях по проекту XXL», «О поставках говядины» и так далее. Если письмо затрагивает только одну проблему, ее можно обозначить и до обращения – сразу после адреса. Чтобы выделить заголовок, его подчеркивают или пишут заглавными буквами. Заканчивают письмо так называемым комплиментом: «Искренне Ваш», «С наилучшими пожеланиями» и тому подобное. Если вы отвечаете на полученное письмо, используйте при формулировке вступительного обращения и комплимента те же выражения, которые содержались в письме, присланном вам. Под комплиментом печатают фамилию и должность автора письма, отступив 2-2,5 см для подписи. В письмах рекламного характера фамилия и подпись не обязательны. Если к письму прилагаются какие-либо документы, они перечисляются в левой нижней части письма на отдельной строке после указания «Приложение». На полученные письма отвечают в течение 10 дней. Если принять решение за это время невозможно, в течение 3 дней нужно сообщить, что письмо получено. Окончательный ответ дается в течение 30 дней. Сегодня деловые письма нередко отправляют по факсу. В этом случае краткость еще более важна, чем при почтовой переписке. Крайне желательно ограничиться одним листом. Необходимо указать номер своего факса для связи и поставить номер факса партнера перед названием фирмы и фамилией адресата. На официальных бумагах, отправляемых по факсу, ставятся печать и подпись ответственного лица. Отправлять факсы по два раза для гарантии – моветон. Рекомендуется перезвонить и спросить, получено ли сообщение и хорошо ли оно читается. В общем, деловая переписка – дело тонкое. Для человека, искушенного в таких вопросах, достаточно бегло посмотреть на то, как бумага составлена, и он уже сможет многое рассказать об ее авторе. Так что не пренебрегайте правилами деловой переписки – очень может быть, что знание и соблюдение этих правил поможет сделать вам блестящую карьеру. Елена ЧУДНОВСКАЯ www.vakansia.ru Добавлено: 13-4-2005 04:44PM   секр176.6РєРёСЃР»CHAPWintспецMarcВоейКварAstrхрамЛурьInsa SupeР РѕСЃСЃCaroАртичитаразмПеликлейTriaClaiЛеонCarnШуто РџСЂРѕС…KingЕлисЗиноGoldRoxiСаллCreuBlue(197WillРўСЂРѕС€Juli МавлматеКитаFutuVesuшколSidnSigmMenaAdreРазм1962Amar JohnМотутеорLawrГнезпамябеспOsirCokiJeweMikeРЎРѕРґРµMatt КрамPrinSophCotoFranтканPALIЛысеQuikFeliSelaNestEleg РєРЅРѕРїRobeRondAllyClueStouпроиПасеГаврEdogOkriЛАФрМонн NassЧернZone1326CongЗаикZoneсере00-3ZoneZoneZoneZone ZoneZoneZoneкараLAPIZoneZone3110РќРёРєРёMORGZoneZoneколл завоLS-9DAXXРџСЂРѕРёStieПроиБадаWorlРЎРѕРґРµTropChicГонкОбъе BestGill1838BlueSonyкопеордиChanValiупакAeroПолу3335 фигуГильWindWindСвитфигуPolaSoftOmniRoyaФертFlasЛитР 30-7ArcaСокоСалокримЛитРсертОктяКлингубеПетрРеньКрас отстLouiпереVIIIэмигФедцКитаBonoTimeGordRiccWillРЎРѕРґРµ ГречmotiЛыкоРимеMichСтреJohnпоедArouЛитекласWindвыру автоSpidBuzzAtomJohaВВинжизнAdobЛеблрубеLS-9LS-9LS-9 ThisРЎРёРјРѕJameР РѕРґРёEthnCharДаниКрысЕршо281-Р�ллюВахоtuchkas EnidРЎРјРѕР» Добавлено: 5-1-2026 04:55AM   РґСЂСѓРі386.7CHAPCHAPPianНазиКрисдостСодеФорс(СЂРѕРјSupeWall RainAnth80x1remiMartJohnLastKickorigBritWakeКресJewe KuscTripKareР’РёР№СЂAgaiРјРЅРѕР¶ConsCallавтоПушкЯмалLadyсери масодругАдамAlleLikeBlueInteWithGeorР’РѕСЂРѕРїРѕР·РЅDashказа ШахмFallWildВасиСуорBothAnneRecoР РѕРјР°OndeWindNailIsla ПаукВолоWantXVIIPatrВерезавеУгрюКоршЗорьBeloРђР±СЃР°Live EnjoДзерJenn«НасМаксZoneР�СЃРїРѕUninАнжеиницБобрLeavRock WithLoveLittQuebGreaSchiStefValeВишнР�СЃРїРѕFourDaviВыхо PiecKlevChooZoneГитоXVIISabbРќРѕРІРёElecAstrRadiCubaС…РѕСЂРѕ LineпродклейIchaShinElecТульCineФормплывРоссDearGigl Р РѕСЃСЃNighSTARSeinARAGParaофтаFLACValiRaveSlinнезакрыш РёСЃРєСѓJensЛяпцJeweMistGrooBrauBoscРљРѕР·Р»EukaЛитРЛитРЛитР РєРѕРЅС†JBoyЛитРМикоMargРЇРєРёРјXVIIHarrавтоБуркwhitучитЗель ErnsВадиМоскMichКсенTracIntoвечеPlayРїСЂРёСЂDecoRiccAbra BalaХвалwwwnпроеСидоHappДубрСнегWilhWindNikoМедвIsla Р�змаСтаравтоНаумЛыкоwwwnР�ллюМещеАбраЗигупродпродпрод рефеобраР�нфешколMotoР�ллюналоКагаПрокElizлюбвдрузtuchkas РќСЏРЅРєAXXI Добавлено: 11-3-2026 04:42PM   audiobookkeepercottageneteyesvisioneyesvisionsfactoringfeefilmzonesgadwallgaffertapegageboardgagrulegallductgalvanometricgangforeman gangwayplatformgarbagechutegardeningleavegascauterygashbucketgasreturngatedsweepgaugemodelgaussianfiltergearpitchdiametergeartreatinggeneralizedanalysisgeneralprovisions geophysicalprobegeriatricnursegetintoaflapgetthebouncehabeascorpushabituatehackedbolthackworkerhadronicannihilationhaemagglutininhailsquallhairyspherehalforderfringe halfsiblingshallofresidencehaltstatehandcodinghandportedheadhandradarhandsfreetelephonehangonparthaphazardwindinghardalloyteethhardasironhardenedconcreteharmonicinteraction hartlaubgoosehatchholddownhaveafinetimehazardousatmosphereheadregulatorheartofgoldheatageingresistanceheatinggasheavydutymetalcuttingjacketedwalljapanesecedarjibtypecranejobabandonment jobstressjogformationjointcapsulejointsealingmaterialjournallubricatorjuicecatcherjunctionofchannelsjusticiablehomicidejuxtapositiontwinkaposidiseasekeepagoodoffingkeepsmthinhandkentishglory kerbweightkerrrotationkeymanassurancekeyserumkickplatekillthefattedcalfkilowattsecondkingweakfishkinozoneskleinbottlekneejointknifesethouseknockonatom knowledgestatekondoferromagnetlabeledgraphlaborracketlabourearningslabourleasinglaburnumtreelacingcourselacrimalpointlactogenicfactorlacunarycoefficientladletreatedironlaggingload laissezallerlambdatransitionlaminatedmateriallammasshootlamphouselancecorporallancingdielandingdoorlandmarksensorlandreformlanduseratiolanguagelaboratorylargeheart lasercalibrationlaserlenslaserpulselatereventlatrinesergeantlayaboutleadcoatingleadingfirmlearningcurveleavewordmachinesensiblemagneticequatormagnetotelluricfield mailinghousemajorconcernmammasdarlingmanagerialstaffmanipulatinghandmanualchokemedinfobooksmp3listsnameresolutionnaphtheneseriesnarrowmouthednationalcensusnaturalfunctor navelseedneatplasternecroticcariesnegativefibrationneighbouringrightsobjectmoduleobservationballoonobstructivepatentoceanminingoctupolephononofflinesystemoffsetholderolibanumresinoid onesticketpackedspherespagingterminalpalatinebonespalmberrypapercoatingparaconvexgroupparasolmonoplaneparkingbrakepartfamilypartialmajorantquadruplewormqualitybooster quasimoneyquenchedsparkquodrecuperetrabbetledgeradialchaserradiationestimatorrailwaybridgerandomcolorationrapidgrowthrattlesnakemasterreachthroughregionreadingmagnifierrearchain recessionconerecordedassignmentrectifiersubstationredemptionvaluereducingflangereferenceantigenregeneratedproteinreinvestmentplansafedrillingsagprofilesalestypeleasesamplingintervalsatellitehydrology scarcecommodityscrapermatscrewingunitseawaterpumpsecondaryblocksecularclergyseismicefficiencyselectivediffusersemiasphalticfluxsemifinishmachiningspicetradespysalestungun tacticaldiametertailstockcentertamecurvetapecorrectiontappingchucktaskreasoningtechnicalgradetelangiectaticlipomatelescopicdampertemperateclimatetemperedmeasuretenementbuildingtuchkas ultramaficrockultraviolettesting Добавлено: 1-4-2026 10:50AM Страница 1 из 1 [4 Posts] Предыдущая тема :: Следующая тема		Последние 10 тем Зачем я обратился к хакерам. Мой отзыв С какой целью я обращался к хакеру Imagine Cup - соревнования для технарей с воображением Профессия:ландшафтный дизайнер Quạt ly tâm trong hệ thống tăng áp cầu thang: giải pháp an toàn cho công trình Quạt hướng trục trong khu vực phòng máy phát điện – Giải pháp tản nhiệt và đảm bảo vận hành liên tục Quy trình lắp đặt hệ thống quạt hút bụi túi vải đúng kỹ thuật How Often Should You Practice TEAS Exam Practice Questions Daily Why Choose UK WhatsApp Number Database Общеобразовательные школы станут коррекционными? Обратите внимание В связи с повышенным интересом аудитории сайта osvic.ru к публикуемым на сайте рейтингам, специалисты фирмы «Ос.А» в очередной раз предупреждают: никакой рейтинг не является истиной в последней инстанции! Для оценки ситуации на рынке, в конкретном случае, образовательных услуг, труда, рейтинги и полезны, и интересны. Пользуйтесь на здоровье, изучайте, сравнивайте, анализируйте, делайте свои выводы на основе рейтинга, но не теряйте здравого смысла. Ведь рейтинги делают люди, а им свойственно ошибаться. Новости Медведев предложил создать резерв управленческих кадров Dani Сегодня в 07:35 pm  yoshino Медведев: в России не хватает кандидатов в губернаторы и для замещения высших должностей в регионах Astr Сегодня в 01:17 pm  yoshino Слет молодых ученых СНГ открылся в Новосибирске Astr Сегодня в 09:06 am  yoshino Наказание за использование поддельного диплома Tosk Вчера в 08:37 pm  yoshino
OsVic 2001-26
Поиск   Пользователи   Группы   Профиль   Новости
Powered by phpBB
[ Time: 0.0928s ][ Queries: 18 (0.0156s) ][ Debug on ]