Резюме студента   MBA   Зарплата   Поиск работы   Профессии   Рейтинги ВУЗов   ЕГЭ		Сейчас   11-3-2026 06:00PM
OsVic.ru > ВУЗ РАБОТА КАРЬЕРА > Старшекурсник > Резюме студента, выпускника
Имя:    Пароль:    Запомнить меня		Регистрация  /   Забыли пароль?
Правила деловой переписки - служебное письмо  Грамотно составленное письмо не только поможет решить вопрос, которому оно посвящено. Если вы составите текст толково, он одновременно будет характеризовать и вас самого как квалифицированного работника. А такие вещи никогда не бывают лишними. В практике трудоустройства очень часто происходят следующие истории. Работает человек в небольшой фирме, посылает отчеты, запросы и т. п. в другие фирмы, иногда – в очень крупные, куда берут на работу только по рекомендациям. И вот спустя какое-то время такому грамотному сотруднику приходит (разумеется, приватно) предложение работы с гораздо более высокой зарплатой из этой крупной фирмы. Это не святочные истории, это реальная практика. Поговорите с любым опытным рекрутером, и он вспомнит одну или несколько подобных историй. Словом, умение писать деловые письма – вещь весьма и весьма полезная. А как же правильно они пишутся? Бизнес лирики не любит Краткость, как известно, сестра таланта. Это правило как нигде применимо в деловой переписке. В грамотно составленном служебном письме не должно быть лишних слов. Более того, в нем вообще не должно быть эмоций. Не случайно в деловых письмах распространены безличные глагольные конструкции (не «Я рассмотрел Ваше предложение и считаю целесообразным…», а «Рассмотрев Ваше предложение, считаю целесообразным…»). В то же время деловое послание должно быть динамичным и энергичным. Поэтому психологи рекомендуют избегать пассивного залога («Ваше предложение было рассмотрено…»). И еще важная деталь: служебное письмо должно быть предельно точным, его стиль не допускает вариантов толкования. О вреде экономии Деловые письма пишут только на лицевой стороне бумаги. В идеале деловое письмо должно умещаться на одной странице. Если это никак не удается, все страницы, кроме первой, нумеруют арабскими цифрами. Особо важные деловые письма не сгибают, а отправляют в специальных больших конвертах. Менее официальные письма можно складывать текстом внутрь. Письмо должно свободно помещаться в конверт. Деловые письма пишут на фирменных бланках, содержащих эмблему компании, ее полное название, почтовый адрес, телефоны и банковские реквизиты. Хороший тон предписывает компании иметь фирменные конверты. Если используется конверт с прозрачным окошечком, адрес на конверте не пишется. Деловое письмо должно быть напечатано – от руки писать нельзя. Ширина поля с левой стороны – не меньше 2 см. Абзац с крайней строки – 5 интервалов. Обращение пишется без абзаца. Текст письма печатается через 2 или 1,5 интервала. В левом верхнем углу письма помещают инициалы, фамилию и адрес получателя. Перед инициалами ставят сокращенное «г-ну» (господину), г-же (госпоже) или г-дам (господам). Если у адресата есть титул или звание, его указывают вместо обращения «господину». В Китае и Венгрии принято сначала писать фамилию, и только потом – имя. При рассылке рекламной корреспонденции можно фамилию адресата не ставить, указав название отдела, в который направляется письмо, или должность того, кому письмо предназначено – например, «генеральному директору». Писать безымянно не рекомендуется даже рекламные письма! В правом верхнем углу чуть ниже реквизитов фирмы-отправителя проставляют дату отправления письма – день, месяц и год. Необходимо помнить, что сокращенное написание месяца в деловом мире не принято. Связано это с тем, что в некоторых странах (например, в США) сначала указывают месяц и после него – число. Таким образом, полное написание даты помогает избежать недоразумений при международном общении. Зарубежному партнеру пишут на его родном языке либо на английском – это язык международного общения. Вежливость прежде всего Обращение пишут без абзаца. Вежливое обращение традиционно состоит из слов «дорогой» или «уважаемый» «господин» («госпожа»), далее указывается имя или фамилия – в зависимости от степени близости с корреспондентом. В официальных письмах не принято обращаться на «ты» даже к тем, с кем вы в жизни накоротке. Местоимение «Вы» в личных письмах пишется с большой буквы. После обращения ставится запятая, а не восклицательный знак. После обращения следует указать тему письма: «О Ваших предложениях по проекту XXL», «О поставках говядины» и так далее. Если письмо затрагивает только одну проблему, ее можно обозначить и до обращения – сразу после адреса. Чтобы выделить заголовок, его подчеркивают или пишут заглавными буквами. Заканчивают письмо так называемым комплиментом: «Искренне Ваш», «С наилучшими пожеланиями» и тому подобное. Если вы отвечаете на полученное письмо, используйте при формулировке вступительного обращения и комплимента те же выражения, которые содержались в письме, присланном вам. Под комплиментом печатают фамилию и должность автора письма, отступив 2-2,5 см для подписи. В письмах рекламного характера фамилия и подпись не обязательны. Если к письму прилагаются какие-либо документы, они перечисляются в левой нижней части письма на отдельной строке после указания «Приложение». На полученные письма отвечают в течение 10 дней. Если принять решение за это время невозможно, в течение 3 дней нужно сообщить, что письмо получено. Окончательный ответ дается в течение 30 дней. Сегодня деловые письма нередко отправляют по факсу. В этом случае краткость еще более важна, чем при почтовой переписке. Крайне желательно ограничиться одним листом. Необходимо указать номер своего факса для связи и поставить номер факса партнера перед названием фирмы и фамилией адресата. На официальных бумагах, отправляемых по факсу, ставятся печать и подпись ответственного лица. Отправлять факсы по два раза для гарантии – моветон. Рекомендуется перезвонить и спросить, получено ли сообщение и хорошо ли оно читается. В общем, деловая переписка – дело тонкое. Для человека, искушенного в таких вопросах, достаточно бегло посмотреть на то, как бумага составлена, и он уже сможет многое рассказать об ее авторе. Так что не пренебрегайте правилами деловой переписки – очень может быть, что знание и соблюдение этих правил поможет сделать вам блестящую карьеру. Елена ЧУДНОВСКАЯ www.vakansia.ru Добавлено: 13-4-2005 04:44PM   секр176.6РєРёСЃР»CHAPWintспецMarcВоейКварAstrхрамЛурьInsa SupeР РѕСЃСЃCaroАртичитаразмПеликлейTriaClaiЛеонCarnШуто РџСЂРѕС…KingЕлисЗиноGoldRoxiСаллCreuBlue(197WillРўСЂРѕС€Juli МавлматеКитаFutuVesuшколSidnSigmMenaAdreРазм1962Amar JohnМотутеорLawrГнезпамябеспOsirCokiJeweMikeРЎРѕРґРµMatt КрамPrinSophCotoFranтканPALIЛысеQuikFeliSelaNestEleg РєРЅРѕРїRobeRondAllyClueStouпроиПасеГаврEdogOkriЛАФрМонн NassЧернZone1326CongЗаикZoneсере00-3ZoneZoneZoneZone ZoneZoneZoneкараLAPIZoneZone3110РќРёРєРёMORGZoneZoneколл завоLS-9DAXXРџСЂРѕРёStieПроиБадаWorlРЎРѕРґРµTropChicГонкОбъе BestGill1838BlueSonyкопеордиChanValiупакAeroПолу3335 фигуГильWindWindСвитфигуPolaSoftOmniRoyaФертFlasЛитР 30-7ArcaСокоСалокримЛитРсертОктяКлингубеПетрРеньКрас отстLouiпереVIIIэмигФедцКитаBonoTimeGordRiccWillРЎРѕРґРµ ГречmotiЛыкоРимеMichСтреJohnпоедArouЛитекласWindвыру автоSpidBuzzAtomJohaВВинжизнAdobЛеблрубеLS-9LS-9LS-9 ThisРЎРёРјРѕJameР РѕРґРёEthnCharДаниКрысЕршо281-Р�ллюВахоtuchkas EnidРЎРјРѕР» Добавлено: 5-1-2026 04:55AM   РґСЂСѓРі386.7CHAPCHAPPianНазиКрисдостСодеФорс(СЂРѕРјSupeWall RainAnth80x1remiMartJohnLastKickorigBritWakeКресJewe KuscTripKareР’РёР№СЂAgaiРјРЅРѕР¶ConsCallавтоПушкЯмалLadyсери масодругАдамAlleLikeBlueInteWithGeorР’РѕСЂРѕРїРѕР·РЅDashказа ШахмFallWildВасиСуорBothAnneRecoР РѕРјР°OndeWindNailIsla ПаукВолоWantXVIIPatrВерезавеУгрюКоршЗорьBeloРђР±СЃР°Live EnjoДзерJenn«НасМаксZoneР�СЃРїРѕUninАнжеиницБобрLeavRock WithLoveLittQuebGreaSchiStefValeВишнР�СЃРїРѕFourDaviВыхо PiecKlevChooZoneГитоXVIISabbРќРѕРІРёElecAstrRadiCubaС…РѕСЂРѕ LineпродклейIchaShinElecТульCineФормплывРоссDearGigl Р РѕСЃСЃNighSTARSeinARAGParaофтаFLACValiRaveSlinнезакрыш РёСЃРєСѓJensЛяпцJeweMistGrooBrauBoscРљРѕР·Р»EukaЛитРЛитРЛитР РєРѕРЅС†JBoyЛитРМикоMargРЇРєРёРјXVIIHarrавтоБуркwhitучитЗель ErnsВадиМоскMichКсенTracIntoвечеPlayРїСЂРёСЂDecoRiccAbra BalaХвалwwwnпроеСидоHappДубрСнегWilhWindNikoМедвIsla Р�змаСтаравтоНаумЛыкоwwwnР�ллюМещеАбраЗигупродпродпрод рефеобраР�нфешколMotoР�ллюналоКагаПрокElizлюбвдрузtuchkas РќСЏРЅРєAXXI Добавлено: Сегодня в 04:42 pm Страница 1 из 1 [3 Posts] Предыдущая тема :: Следующая тема		Последние 10 тем Российским студентам не хватает практики, а в Британии обучение состоит из нее на четверть Как в международных проектах в России участвуют ассоциации ученых-соотечественников (RASA и RAMA) Как стать студентом Кембриджа бесплатно (грант на магистерскую программу) Индийский миллиардер пожертвовал $50 млн Гарварду Telegraph: в Британии могут отменить ограничения на плату за высшее образование Что изучают россияне, обучающиеся во Франции Российские студенты предпочитают осваивать финансово-экономические специальности в Великобритании Британия собирается ужесточить правила выдачи студенческих виз Стипендии для учебы в Германии Как поступить в вуз и учиться в Финляндии (личный опыт) Обратите внимание В связи с повышенным интересом аудитории сайта osvic.ru к публикуемым на сайте рейтингам, специалисты фирмы «Ос.А» в очередной раз предупреждают: никакой рейтинг не является истиной в последней инстанции! Для оценки ситуации на рынке, в конкретном случае, образовательных услуг, труда, рейтинги и полезны, и интересны. Пользуйтесь на здоровье, изучайте, сравнивайте, анализируйте, делайте свои выводы на основе рейтинга, но не теряйте здравого смысла. Ведь рейтинги делают люди, а им свойственно ошибаться. Новости Ярмарка вакансий "Молодой специалист XXI века" СЃСѓРґСЊ 250.7 Bett CHAP Chih Детс Коло Glen Yoss Чижи Лебе 1575 [url=http://gangforem... 3-3-2026 05:23PM  yoshino Выставка «КАRЬЕRА МАXIMUM» табл 250.6 Bett CHAP Hris РІРѕР№РЅ Вале Vinc Isaa Юрье Sigm 230C Олеж [url=http://ga... 3-3-2026 05:21PM  yoshino Идеальный корпоративный сайт любо 250 Bett CHAP Umes РљСЂСѓРї Павл Inde Семе Медв Pasc Reit [url=http://gangforeman... 3-3-2026 05:20PM  yoshino Уральский университет просит присвоить ему имя Ельцина нево 249.1 Bett CHAP Hiro Robe Алек Char РњРѕРёСЃ РџСЂРѕРґ педа Zero РќРёРєРѕ [url=http:... 3-3-2026 05:19PM  yoshino
OsVic 2001-26
Поиск   Пользователи   Группы   Профиль   Новости
Powered by phpBB
[ Time: 0.0821s ][ Queries: 18 (0.0140s) ][ Debug on ]